干货:你还在为供应商交期问题而头疼吗?

2018-07-02

    交期是大多数采购员都非常头疼的问题。供应商不按时交货,对于采购企业的生产、销售都有巨大的影响。在面临供应商漫长又不可靠的交期时,企业通常都会直接采取较被动的方法,如准备安全库存、催货等,但这些都无法根本解决问题。

     

    有些采购员把订单抛给供应商后,就只是坐等交料,对供应商的情况一概不知,当供应商因为各种原因不能按期交货时,就会陷入非常被动的局面。事实上,如果采购员对于影响交期的因素了若指掌,提前掌握相关信息,能够对交期延误尽可能地提前预警,早作安排。

     

    那么可能给影响交期的“坑”有哪些呢?

     

    许多情况下,交期延误完全是供应商自身的责任:

    但交期延误有时候也有采购方的责任,如:


    对于供应商订单交期的掌握,采购员该注意哪些方面?

     

    1、供应商的开发与选择

    在采购过程中最重要的就是对供应商的选择,选择一个合适的伙伴,不仅能够满足采购货物质量,同时能够保证交货期。对于供应商的产能、品质、送货等情况一定要做好充分的了解。

     

    2、加强了解与沟通

    采购企业需要了解供应商交期前置时间的构成,订定买卖双方均可接受的合理采购供货时间,并且与供应商诚恳地沟通,对彼此的需求与产能都有充分的了解,鼓励供应商使用高效的沟通工具,让沟通变得更有效率。对于重要物料,应加强对供应商的出货控制与进度查察。

     

    3、交期改善跟踪

    与供应商建立交期改善的指标,并使其了解计算的基准,定期向供应商公布交货绩效,与供应商订定改善交货准确性的行动方案与对策,最后持续追踪考核并检讨。

     

    奇秦SRM,加强了供应商质量控制以及采购业务过程沟通协作。在供应商管理方面,通过实地评鉴、物料认证、供应商绩效考核和供应商整改,多方面把控供应商质量,全方位把控供应商质量。在采购业务流程方面,建立从需求到订单、送货、收货质检、财务对账的一站式管理协同机制,加强企业内部、企业与供应商之间的沟通。同时,奇秦SRM更注重过程监督和管控,覆盖采购及供应商管理业务全部流程,做到层层把关、严格管理,保障来料合格率,保证按期交货。