【干货】500强企业采购KPI这么做,值得全球采购经理学习

2018-03-02
分享至
                  • 有一套完整、规范的采购绩效考核评估体系是做好企业采购管理的必要保证。目前国内的大多数企业,在采购管理上还没有形成体系化的管理模式,但对于采购绩效优异的企业,已形成一套适用于企业自身的采购绩效考核管理办法。

    下面分享小睿精选的几个案例↓↓↓

    中国石化

    中石化的物装部设立了“比学赶帮超”指标体系,对各所属企业物资管理和采购业务操作部门进行考核,包括定性指标与定量指标。对所有企业按指标进行测算、排名和通报,好的挂红旗,差的挂黄旗。对个人的绩效考核由各个处室实施,并没有集团统一考核。

    壳牌

    按时保供是考核采购部门的主要指标,成本的重要性则根据上下游的不同以及市场环境的差异波动。节省采购金额也是壳牌采购部门绩效考评中的重要指标,节省的金额从价格降低、交货周期缩短、库存降低等多方面进行考量。年度考核指标主要依据与竞争对手和内部单位的比较制定。节省金额的考核也促使采购部门不断整合资源,使用更加集约的方式进行管理。

     

    联想

    联想对供应链进行KPI(关键绩效指标法)考核,主要体现在原材料成本节约和端到端单台成本节约,由采购部门承担整条供应链的主要 KPI。

    采购KPI可以这样做

    从以上的案例可以看出,采购绩效的初衷是构建奖惩优劣的有效机制。采购绩效管理的重点是梳理采购环节中的核心业务关键点,对各关键点设置KPI,并对KPI进行定期检验与更新,确保绩效考核充分支持采购战略与管理目标。

    明确考核重点

    由于企业的经营运作方式有很大的不同,这些考评标准充分反映了不同行业、企业的采购管理特点以及绩效考量的侧重点。

    平衡计分卡

    采购绩效不仅在不同企业间的评估方法差别很大,甚至同一个公司也有着各自的评判标准。目前比较通行的做法是采用同一个平衡记分卡来评价绩效,使采购的衡量标准得以统一。

    纵贯全公司的平衡记分卡帮助各个不同的业务部门调整它们处理业务轻重缓急的顺序,制定目标和期望,鼓励有利于业务开展的行为,明确个人和团队的责任,决定报酬和奖励,以及推动不间断的改进。

     

    除了KPI,企业还可以做更多

    在信息化管理的时代,只有利用企业管理“工具”将采购考核数据合理运用,才能更好提升企业采购考核的质量与效率,让考核充分发挥作用。

     

    慧聚SRM作为企业采购信息化全流程管理系统,更注重采购过程的监督和管控,覆盖采购及供应商管理业务全部流程,层层把关,进一步规范采购行为;同时,慧聚SRM实现采购记录可追溯、可分析,产生的数据可成为采购绩效考核的重要依据,帮助企业实现统一规划管理。

     

    做好采购人员绩效考核,对企业采购管理有着重要的意义。优质的绩效考核有助于采购部门对采购工作做出整体分析,科学预测采购方向,规范采购行为,及时纠正偏离的采购活动,进而推动部门阶段性目标的实现。

     

    部分内容来源:石油石化采购杂志