百年双星转型路,慧聚SRM助成功

2017-11-06
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    双星集团拥有近百年的历史,曾经创造了中国鞋业知名品牌“双星”。2008年,双星集团全面转型,由鞋服类转向到生产轮胎和机械设备。2014年,双星开启二次创业新征程,逐步形成以轮胎、机械为支柱产业,地产、云网、篮球等新兴产业于一体的国际化的企业集团,并已全线投入运行全球第一个商用轮胎“工业4.0”智能化工厂。
     
    转型路上困难重重,如何改善管理?
    由“汗水型”转变为“智慧型”的道路并非一片坦途,双星集团在企业生产运营中,遇到了重重困难:第一,企业采购流程环节较多,完全是人工线下操作,没有信息化的系统,难以对采购流程进行管控,并且时常出现采、供双方信息不对称、缺料待工和计划外库存的情况;第二,对于原材料、设备采购,双星主要采用的是招投标的形式,并且拥有独立的招标部门,但由于线下招标流程繁琐,操作人员上手困难,且缺少信息库,客户资料易流失,关键资料难存留;第三,企业生产流程复杂,生产计划、排程等信息量大,传统操作流程效率低、易出错,无法满足瞬息万变的市场需求。
    随着业务的不断扩大,供应商之间订单、收发货、对账等信息沟通量大,仅依靠线下的人工操作已无法满足企业日益扩大的业务需求,缺少数据库支撑导致双星集团统一管理难度大,沟通及工作效率低。
    为了从根本上解决双星在采购和供应商管理与协同方面的难题,东软慧聚与双星携手合作,在轮胎、机械业务线上的十多家分子公司上线了东软慧聚SRM,从采购寻源、询报价、招投标、协同采购、订单管理、采购合同管理等方面实现采购全流程闭环管理全方位、一体化的对企业采购流程进行全过程管控,提高了企业的供应链效益,帮助企业更好地适应不断变化的市场。
     
    专业化招投标流程,简单清晰易上手
    针对双星最常用的寻源方式之一——招投标,慧聚SRM提供了相应的解决方案,支持公开、邀请等多种招标方式,从招标开始前的准备工作(包括立项、预算、准入)到具体的招标、评标、议标等工作均可直接在线上完成,明确的流程提示也大大减少了企业人员的学习成本。慧聚SRM的招投标功能可以满足企业项目式、原材料、备品备件等招标需求,满足企业不同招标策略,规避招投标风险,保证招标结果公平、公正、透明,进而帮助企业降低采购成本。
     
    供应商闭环管理,构建企业优质供应商库
    在供应商管理方面,重点围绕供应商引入、绩效考核等方面,提供了供应商引入、实地评鉴、物料认证、绩效考核、供应商整改等丰富功能,满足企业精细化管理需求。根据双星自身的管控要求,慧聚SRM支持供应商评级与具体生产物料对应,对于供应商的管理更加细致深入,进一步确保供应商质量,还支持对不合格供应商、过期资质提前预警,要求供应商及时提供整改方案,为企业后续的采购业务和长足发展提供保障,丰富的数据也为双星的采购决策提供有力支撑。
     
     
     
    高效协同,工作效率显著提升
    基于双星在采购过程中的时效性需求,慧聚SRM提供了微信服务平台,实时推送业务信息与提醒,帮助双星的业务人员在第一时间了解业务动态,及时进行业务处理,工作效率大大提升。此外,慧聚SRM还提供了完善的在线对账功能,实现采购订单、送货单、预制发票三单自动匹配,支持对账和开票过程交流及在线审批,确保了对账准确性,同时也提高了对账效率。
     
    东软慧聚与双星集团有着长期良好的合作关系,从最初的ERP、MDM实施,到现在的SRM实施,在双星的转型奋斗之路上,东软慧聚提供了强有力的信息化服务支撑。慧聚SRM颠覆了双星原有的采购管理模式,将成为双星转型升级新征程中一个强有力的助推器,帮助双星紧抓“中国制造2025”新机遇,推进“工业4.0”和“服务4.0”生态圈建设,在不久的将来实现企业效率与效益的更大突破!