同仁堂是中药行业著名的老字号，创建于清康熙八年（1669年）。中国北京同仁堂（集团）有限责任公司被国家工业经济联合会和名牌战略推进委员会，推荐为“最具冲击世界名牌”的 16家企业之一。
北京同仁堂健康药业股份有限公司隶属于中国北京同仁堂(集团)有限公司，拥有符合国家食品药品监督管理医药行业标准的GMP10万级大型现代化生产厂房，有食品、保健食品、软胶囊、固体制剂等现代化生产线，并设有大型的物流配送中心。公司在全国拥有近500家服务一流、形象精美的“北京同仁堂专卖店”及近千家形象专柜，管理体系成熟，赢得了广大消费者良好的口碑。
面临挑战
作为一家传统的医药企业，同仁堂过去大部分业务依旧采取手工操作模式，缺乏流程化的管理及系统支撑，询价、订单、货品的去向等均通过邮件、电话等线下方式进行沟通，导致采购效率低、寻源困难。
此外，在医药行业供应商管理中，最重要的一环就是供应商资质管理。同仁堂的供应商资质文档是由不同部门分散管理，没有统一信息库储存，需人为管控，因此对供应商资质的审查存在延迟的情况。
在这重重挑战下，公司领导很快意识到，随着企业规模的不断扩大，原始的管理模式不再适用，必须要加大管理成本投入，严控供应商质量，从采购源头开始严格把控，守护企业百年信誉。
共创采购供应链管理新模式
针对企业现有困境，慧聚SRM主要从
供应商生命周期、协同采购、战略寻源等方面提出解决方案：
✦ 供应商资质有效控制及预警：慧聚SRM不仅实现了供应商准入、档案、绩效考核等一站式引入流程及一体化的评估机制，还提供了多频段的智能预警机制，对即将过期的供应商资质进行提前预警，保证供应商的资质信息及时更新，同时建立了合格、不合格供应商信息库，对不合格的供应商可提出整改意见及进行后续跟踪。
✦ 采购流程的全生命周期管理：实现产品和原材料的质量、批次等相关信息的追溯；缩短采购周期，提高采购效率，降低企业采购成本。
通过慧聚SRM实现对生产性物料和非生产性物料的采购需求，可采取公开、邀请、单一等多种方式对合格供应商或潜在供应商进行询价，选定供应商后，定价结果可直接转成采购合同，或者转入价格库（采购信息记录）、货源清单、及配额，并实时同步到ERP。
✦ 直接对接京东：为了满足企业IT采购需求，慧聚SRM系统与京东无缝对接，实现一站式下单支付体验。公司员工只需在系统中提报采购需求，审批通过后，系统自动下单，无需人工干预。
✦ 财务自动对账：中药材原料在运输、质检过程中会存在水分含量的差异，导致药材质量的出现差异，因此在对账单中需要通过扣款方式体现此部分金额差异，保证对账信息清晰。自动对账功能的实现，使得供应商只需要根据对账区间将收货、退货明细进行筛选查询，核对无误后直接生成预制发票。财务人员只需要在系统内核对预制发票和实物发票，即可完成对账，极大提升了财务对账效率。
应用价值
✦ 实现对供应不同商品类别的供应商分别提供资质证书管理方式，并提供多频段的智能预警机制，及时提醒和管控，从源头保证采购产品质量；
✦ 规范的供应商资质认证（GSP、GMP认证），科学的绩效考核；
✦ 实现SRM平台无缝对接京东，一站式下单支付体验，规范IT采购流程，提高3C产品采购效率；
✦ 提升采购供应链的应变速度，减少无价值沟通，提高劳动生产力。
慧聚SRM为北京同仁堂健康药业股份有限公司的持续发展提供了平台支撑，全方位的实现了企业信息化管理、协同管理、战略寻源、成本控制等需求。作为一家有着悠久历史的医药企业，慧聚SRM的实施帮助同仁堂进行严格的供应商管控，保障了供应商的质量，解决了多年困扰企业的难题，为企业的长足发展保驾护航。
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